Kiểm kê hàng hóa là công việc vô cùng quan trọng trong việc buôn bán lẻ, ảnh hưởng đến hiệu quả của việc kinh doanh của bạn do đó phải nắm rõ số lượng hàng hóa tồn kho của bạn.
Kiểm kê hàng hóa trong siêu thị là một nghiệp vụ vô cùng quan trọng vừa để kiểm soát được lượng hàng hóa tồn kho chính xác vừa biết được kết quả kinh doanh thực tế của siêu thị để điều chỉnh lại phương pháp hoạt động theo hướng tốt hơn. Bạn đang kinh doanh siêu thị với số lượng mặt hàng, hàng hóa nhiều, rất kho để kiểm soát số lượng hàng đang bán, hàng tồn trong kho.Chính vì thế làm thế nào để kiểm kê hàng hóa trong siêu thị một cách chính xác luôn là mối quan tâm của các chủ đầu tư. Trong nội dung hôm nay giá kệ Thăng Long chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách kiểm kê hàng hóa trong siêu thị đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy cùng tham khảo ngay nhé.
Có thể bạn quan tâm:
Các bước kiểm kê hàng hóa trong siêu thị
Để đảm bảo chính xác cũng như tiết kiệm được thời gian thì việc kiểm tra hàng hóa phải diễn ra theo từng trình tự cụ thể. Đầu tiên trước khi bắt đầu kiểm kê phải có sự chuẩn bị như sau:
1. Kiểm tra sơ bộ tất cả hàng hóa trong kho siêu thị
Đây là việc chúng ta không thể bỏ qua trước khi tiến hành kiểm kê hàng hóa trong nhà kho của siêu thị vì kiểm tra sơ bộ sẽ giúp chúng ta nắm được số lượng mặt hàng, biết được mặt hàng nào còn dùng được và không dùng được, hàng nào sắp hết hạn và cần giải quyết trước. Nếu bạn làm tốt bước này thì việc kiểm kê của bạn sẽ đơn giản và tiết kiệm được thời gian hơn.
2. Phân chia lại khu vực sản phẩm trong kho trong siêu thị
Trong quá trình hoạt động, hàng hóa trong kho không còn đặt đúng vị trí sắp xếp ban đầu, vì thế bạn phải kiểm tra và phân chia lại khu vực theo đúng vị trí, để nhớ được chính xác và không bỏ sót thì bạn phải ghi chú hoặc đặt ký hiệu rõ ràng cho từng khu vực hàng.
3. Kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho
Thông báo cho nhân viên trong siêu thị kiểm kê hàng hóa trước khi bạn tiến hành kiểm kê, sử dụng phiếu kiểm kê để ghi chú rõ tên sản phẩm, mã sản phẩm và số lượng hàng hóa sao cho hợp lý để tiến hành đối chiếu dễ hơn.
4. Chốt dữ liệu trong phần mềm bán hàng hoặc ghi lại trong sổ sách kế toán
Sau khi đã kiểm tra sơ bộ tất cả hàng hóa trong nhà kho siêu thị xong hãy chốt lại tất cả dữ liệu tạm thời có được vào phần mềm, hoặc số sách. Sau đó báo cáo lại với quản lý hoặc nhà cung cấp.
Tiến hành kiểm kê hàng hóa
-
Trong nguyên tắc kiểm kê cần chuẩn bị biên bản kiểm kê rõ ràng, tìm hiểu xem có sự chênh lệch thừa hay thiếu hàng hóa hay không, chỉ ra con số chênh lệch thừa và thiếu, nếu có thì nguyên ro gì? ai là người chịu trách nhiệm...
-
Tổng kết số liệu kiểm kê: Công việc của tổng kết là so sánh đối chiếu số liệu kiểm kê được với dữ liệu được chốt ban đầu trong số sách hoặc phần mềm.
-
Đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề.
Trên đây là tổng quan về quy trình kiểm kê hàng hóa trong siêu thị, việc kiểm kê hàng hóa không quá phức tạp nhưng đòi hỏi có sự chính xác cao. Trường hợp không sử dụng phần mềm bán hàng chắc chắn việc kiểm kê cũng như việc thất thoát hàng hóa sẽ cao hơn. Bởi vậy chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư phần mềm quản lý bán hàng để thuận tiện quản lý và việc kiểm kê hàng hóa trong siêu thị của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp giá kệ bày hàng, Thăng Long đã và đang là đối tác tin cậy tư vấn, thiết kế, setup nhiều siêu thị, cửa hàng tạp hóa được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Nếu bạn đang có nhu cầu mua thiết bị trưng bày hàng hóa hay phụ kiện siêu thị hãy liên hệ ngay với giá kệ Thăng Long chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Sieuthigiake.com
Khu vực Miền Bắc: Ngõ 193 Trung Kính - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng
Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường Bà Điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM (cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).
