Một số vấn đề thường gặp khi vận hành kho hàng

Vận hành kho hàng là công việc không hề đơn giản, nhất là với những nhà kho doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, đa dạng chủng loại hàng hóa. Hoạt động vận hành nhà kho trơn tru sẽ giúp doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận tốt nhất, giảm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Tuy nhiên, không phải quá trình vận hàng lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ mà không gặp khó khăn. Do đó để khắc phục vấn đề này một cách đơn giản, giá kệ Thăng Long xin chia sẻ đến bạn một số vấn đề thường gặp phải khi vận hành kho hàng cũng như giải pháp để xử lý tối ưu. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Khả năng tiếp cận hàng hóa chậm

Đây là vấn đề thường gặp nhất trong quá trình vận hành hàng hóa trong các nhà kho công nghiệp, nhà kho sản xuất. Hàng hóa không được sắp xếp gọn gàng sẽ gây khó khăn cho việc tìm kiếm. Điều này sẽ tiêu tốn một khoản thời gian đáng kể để tìm thấy các hàng hóa khi cần vận chuyển. Việc này không chỉ làm ảnh hưởng đến cả dây chuyền vận hành mà còn có thể tác động lớn đến chi phí vận hàng của nhà kho của bạn.

Gợi ý phương pháp giải quyết:

Phương pháp để khắc phục tình trạng này là sử dụng công nghệ mã vạch để xử lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Xây dựng hệ thống mã vạch sẽ giúp bạn có thể theo dõi chính xác hàng hóa trong kho ở đâu, giảm thiểu khả năng sai sót trong việc kiểm kê hàng hóa. Từ đó giúp tăng hiệu quả khi sắp xếp, quản lý hàng hóa. Đặc biệt, sử dụng máy quét cầm tay để quét mã vạch đảm bảo hàng hóa trong kho được xác định chính xác nhất khi có bất kỳ lỗi nào khi nhập liệu không chính xác.
Ngoài ra, hãy lập một danh sách thứ tự truy cập vào mỗi vị trí pallet trên hệ thống giá kệ kho chứa hàng một cách khoa học để giúp tiết kiệm thời gian tiếp cận hàng hóa. Quy trình xử lý hàng hóa trong kho được lên kế hoạch một cách kỹ càng cũng giúp bạn giảm được khấu hao trên thiết bị xử lý nhà kho và giảm chi phí lao động với thời gian sử dụng và sức lao động một cách đáng kể hơn rất nhiều đấy.

Thiếu không gian chứa hàng hóa

Để nhà kho chứa hàng có thể vận hành một cách suôn sẻ bắt buộc không gian chứa hàng hóa phải rộng rãi, thuận tiện cho việc nhập xuất diễn ra dễ dàng. Không gian kho quá rộng có thể khiến lãng phí diện tích nhưng nhà kho quá chật hẹp lại khiến sắp xếp và vận chuyển hàng hóa khó khắn.

Chưa kể, hàng hóa không được sắp xếp chuyên nghiệp sẽ khiến nhân viên tốn kha khá thời gian để tìm kiếm, dẫn đến lãng phí sức lao động. Hãy đảm bảo hàng hóa được bố trí phù hợp. Ví dụ: hàng hóa với số lượng lớn, thường xuyên được sử dụng thì ưu tiên xếp gần cửa, …

Một số vấn đề thường gặp khi vận hành kho hàng

Gợi ý phương pháp giải quyết:

Với những hàng hóa được sử dụng thường xuyên nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận. Điều này sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian lấy hàng.
Phân chia khu vực dành cho các mặt hàng có hạn dùng ngắn. Chú ý với các sản phẩm cần ưu tiên sử dụng bằng nguyên tắc lưu trữ nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) để đảm bảo hoạt động xuất nhập, vận chuyển hàng hóa diễn ra đúng tiến độ.
Nếu nhà kho có diện tích hạn chế thì nên sử dụng hệ thống giá kệ có thiết kế lối đi hẹp. Mẫu kệ này là gợi ý tối ưu để tiết kiệm diện tích và tăng khả năng lưu trữ của nhà kho.
Bạn có thể sử dụng xe Reach truck, loại xe nâng tầm cao, xe nâng xếp hàng cho kệ kho để việc vận hành kho, lấy hàng hóa được nhanh chóng hơn.
Sử dụng các loại xe nâng hàng chuyên dụng, phù hợp với hệ thống kệ kho lắp đặt trong nhà kho để sắp xếp và di dời hàng được thuận tiện, vận hành hàng hóa trong nhà kho hiệu quả.

Khâu lưu trữ đơn hàng thiếu khoa học

Như bạn cũng biết, thông thường hàng hóa mới nhập vào kho hàng sẽ được các tài xe điều khiển xe nâng cho vào bất kỳ vị trí pallet trống nào mà họ thấy, hay pallet gần nhất. Tuy nhiên điều này vô tình khiến quá trình sắp xếp, lưu trữ hàng hóa trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vì hàng hóa không được lưu trữ khoa học, sắp xếp một cách vô tổ chức thì sau một thời gian hàng hóa trên kệ càng được chất nhiều hơn, không được phân loại rõ ràng. Việc này sẽ khiến cho không gian lưu trữ của bạn bị hạn chế đi rất nhiều.

Một số vấn đề thường gặp khi vận hành kho hàng

Gợi ý phương pháp giải quyết:

Lập kế hoạch, sắp xếp hàng hóa lưu trữ trên kệ theo đúng loại hàng hóa và đúng vị trí theo sơ đồ cụ thể. Tùy thuộc vào đặc điểm lưu trữ của sản phẩm, nhu cầu kinh doanh và mức độ vận chuyển hàng hóa để đưa ra một kế hoạch tốt nhất. Có thể kết hợp phương pháp sắp xếp cố định và phương pháp sắp xếp linh hoạt vào hệ thống lưu trữ trong toàn bộ nhà kho để giúp tăng năng suất lao động, dễ dàng quản lý, kiểm soát hoạt động đơn giản.
Sử dụng hệ thống kệ để hàng trong kho phù hợp với nhu cầu sử dụng, tính chất hàng hóa và diện tích kho hàng. Bạn có thể sử dụng các loại kệ trung tải hoặc kệ tải trọng nặng để đảm bảo khả năng tiếp cận hàng hóa tối đa.

Hy vọng với những thông tin về các vấn đề thường gặp khi vận hành kho hàng ở trên sẽ giúp bạn có phương án quản lý khoa hàng hiệu quả hơn. Nếu bạn đang gặp các vấn đề về lưu trữ hàng hóa, sắp xếp hàng hóa trên kệ hàng hoặc có nhu cầu lắp đặt hệ thống giá kệ để hàng trong kho, hãy liên lạc ngay với giá kệ Thăng Long. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hệ thống kệ chứa hàng đúng với mục đích lưu trữ gúp quá trình quản lý kho tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ mua hàng:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: https://sieuthigiake.com/

Khu vực Miền Bắc: Số 1, Ngõ 58 Trần Bình - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội

Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng